如果您是第一次使用 MCTA RentalGuy 同時又不知從何開始，那您就來對地方了。本文件的目的是在說明使用 MCTA RentalGuy 時要注意的重要事項與開始使用 MCTA RentalGuy 時需要建立的基本項目。

使用 MCTA RentalGuy 時要注意的重要事項，請參閱如下說明 :

• 軟體內的金額括號 ( ) 表示負數、支出、付款、退款、欠款、應付、已付。
• 如果您是物業代管理人，需要定期或不定期將代收租金或款項結轉給房東時，在物業基本資料內請務必填寫 [ 房東名稱 ]，如此，在收支單內的收支對象才會出現房東名稱的選項。
• 本系統只有 [ 物業 ] 才能統計收支和結轉房東。[ 可出租房間 ] 無法單獨統計收支和結轉房東，因為 [ 可出租房間 ] 只是物業下的小出租單位。
• 如果您的可出租房間或小出租單位需要個別統計收支或結轉房東，則您可以將其視為是一個獨立的出租 [ 物業 ] 看待即可。
• 備份資料夾的命名方式為: RGbackup年年年年月月日日時時分分秒秒。
  例: RGbackup20100731092532。
  注意 : 請勿變更備份資料夾內檔案的名稱。
• 未收(付)金額 = 0 的收支單表示沒有未收(付)金額，也就是一張已結清(已付清)的收支單。已結清收支單才會被計入收支記錄統計。
• 所有金額皆為含稅價。
• 年度結算前請記得事先做好資料備份和列印出需要用到的報稅資料或報表。

開始使用 MCTA RentalGuy 時只要新增 3 個基本項目(物業 / 房客 / 承租資料)即可，步驟如下 :

• 新增物業 : 程式開啟後點擊 [ 新增物業 ] 按鈕，出現 [ 新增物業基本資料 ] 小視窗，輸入各欄位資料後，點擊 [ 儲存 ] 按鈕完成新增一筆物業。如下圖 :
  註 1: 如果您所要新增的出租物業是整棟房屋一次性出租，也就是獨立的出租 [ 物業 ]，則可分租房間數欄位請填入 0 。
  
   
• 新增房客 / 新增承租資料 : 點擊 [ 新增房客 ] 按鈕，出現 [ 新增房客基本資料 ] 小視窗，輸入各欄位資料後，點擊 [ 儲存 ] 按鈕完成新增一筆房客。此時會出現是否要新增此房客的承租資料詢問框，點擊 [ 是 ] 會出現 [ 編輯承租資料 ] 視窗，輸入各欄位資料後，如果您有使用水錶電錶瓦斯錶...等讀錶器，請點擊下方的 [ 讀錶設定 ] 按鈕進入設定讀錶器的計算原則，否則請點擊 [ 儲存 ] 按鈕完成新增一筆承租資料。如下圖 :
  
  
  
  
  

就這麼簡單 ! 現在您可以開始新增收支單(收據)了.... 其他各項細節請參考各項使用說明 !